De student kiest een culturele organisatie met een kunst- cultuureducatieve werking, publiekswerking. De student loopt 10 dagen stage (7u./dag) of 70u.

De stage wordt gepland in de periode van 20 oktober 2025 en eindigt ten laatste ten laatste op 29 mei 2026. Destage kan niet opgestart worden zonder contract, de deadline voor het contract is 17 oktober 2025.

De stage mag in blokvorm of gespreid opgenomen worden, weekends en vakanties zijn een mogelijkheid. De stage kan niet plaatsvinden tijdens de contacturen aan de hogeschool.

De student observeert, participeert en ondersteund de culturele organisatie en maakt kennis met het ontwerpen en begeleiden van kunstzinnige activiteiten. Daarnaast leert de student verschillende doelgroepen, de werking en de basis van cultuureducatie en de publiekswerking van de organisatie kennen en ondersteunen.

SUGGESTIE PLANNING:

3 dagen in het eerste semester:

• Korte gerichte observatie waarna de student de werking participatief gaat verkennen.
• De student maakt een afspraak met de mentor en/of medewerker(s) om informatie over ‘het DNA van de culturele organisatie’ te verzamelen. Dit vormt de basis voor het

7 dagen in het tweede semester:

• De student doet zijn eerste ervaringen op in het ondersteunen van kunstzinnige activiteiten en het werken met verschillende doelgroepen.
• Doorheen deze actieve stage vervolledigt de student zijn/haar verslag (‘DNA van de culturele organisatie’) over de werking van de culturele organisatie (visie, identificatie, structuur en focus binnen het aanbod) ondersteund door authentiek beeldmateriaal.
• Actualiseren van de synoptische lijst, planning (ifv bezoek stagebegeleider).

Mogelijke opdrachten voor de stageplaats

Ondersteunen ontwikkeling cultuureducatief aanbod:

• De student ondersteunt de organisatie tijdens de ontwikkeling van culturele, kunstzinnige publieksgerichte activiteiten. Zo kan de student mits ondersteuning bv:
  • Een bestaande kunstzinnige activiteit (project, workshop) herwerken; de beginsituatie van een nieuwe doelgroep achterhalen, doelen, inhouden,  werkvormen en bouwstenen selecteren en (her)formuleren.
  • Kennis maken met het ontwikkelen van een gestructureerd (schriftelijk) draaiboek of schriftelijke voorbereiding volgens een methodiek van de stageplaats en/of hogeschool.
  • Kennismaken met het gestructureerd uitvoeren van (bovenstaande) kunstzinnige activiteiten.
• De student doet onderzoek ter voorbereiding van de ontwikkeling van een kunstzinnig, cultureel aanbod.
• De student volgt projecten mee op; de student ondersteunt indien de planning dit toelaat zowel het proces als de concrete uitwerking
• De student voert relevante administratieve taken uit; bv. vergaderingen bijwonen, een verslag schrijven,…
• De student verkent en selecteert subsidiekanalen en maakt kennis met de opmaak van een subsidiedossier (research, bronnenonderzoek, …).
• De student ondersteund het actualiseren van sociale mediakanalen van de culturele organisatie en de promotie van de organisatie.

Ondersteunen publiekswerking:

• De student ondersteunt de organisatie tijdens publieksgerichte activiteiten in overleg met de mentor permanenties opnemen bij voorstellingen en activiteiten.
• De student verzorgt een verbindend en publieksvriendelijk onthaal van doelgroepen en ondersteund een goed verloop van voorstellingen, activiteiten, events. (voor, tijdens, na).
• De student neemt een verbindende rol op als eerste aanspreekpunt voor publiek en deelnemers aan activiteiten (ateliers, workshops, lezingen, events, …).

Opdrachten voor de hogeschool

• De student bezorgt de contactgegevens van de stageplaats via het document ‘Inlichtingenformulier_stageplaats’ (document 1) aan Jimmy Gorteman. Op deze manier wordt het stageportaal geactiveerd voor de student.
• De student maakt in overleg met de mentor(en) een planning voor het verloop van de stage en post dit op het stageportaal via het document ‘Contactgegevens stagerooster’ (document 2).
• De student bereidt een interview met de mentor voor (a.d.h.v. richtvragen via het document met als onderwerp ‘DNA verslag culturele organisatie’ (document 3), de student verwerkt deze info tot een verslag (missie, visie, identificatie, structuur en de focus binnen het aanbod) (deadline: 19/12/25).
• De student post steeds de schriftelijke voorbereidingen van ateliers, workshops (volgens het sjabloon van de hogeschool) vóór de start van de kunstzinnige activiteit. Benaming document: VOORBEREIDING 1-WORKSHOP Eco?Logisch!_IS_PKV_Naam_Student.
• Andere activiteiten zoals bv. het opmaken van verslagen, reviews die je schrijft voor de stageplaats, wervende tekstjes voor ateliers, samenvatten of voorbereiden van een deelopdracht,… post je ook. Benaming document: Vergaderverslag_november_IS_Naam_Student.
• De student bereidt schriftelijk een tussentijds evaluatiegesprek (document 4) voor en gaat hierover in gesprek met de mentor, waarna een evaluatiegesprek volgt met de mentor en de stagebegeleider van de hogeschool. De student leidt het gesprek (deadline: 9/1/25).
• De student vult op regelmatige basis de tussentijdse synoptische lijst (document 5) aan (deadline 1: 9/1/25).
• De student geeft minstens twee weken vooraf data door van alle activiteiten waarbij hij/zij een actieve rol opneemt zodat de stagebegeleider tijdens de interactie met een doelgroep een stagebezoek kan brengen.
• De student vult de definitieve synoptische lijst (document 7) aan, deze is volledig (deadline: 29/5/26).
• De student maakt een reflectieverslag (document 8) over het geheel van de stage met specifieke aandacht voor de bijgewoonde/ ondersteunde activiteiten het verslag wordt ondersteund door een fotoreportage (document 8) van alle actieve kunstzinnige activiteiten (ateliers, schoolvoorstellingen, …) op de stageplaats (deadline: 29/5/26).
• De student bereidt schriftelijk het eindevaluatiegesprek voor en gaat hierover in gesprek met de mentor, waarna een eindevaluatiegesprek (document 6) volgt met de mentor en de stagebegeleider (deadline: 29/5/26).
• Ten laatste 29/05/2026 laadt de stagiair het document beroepshoudingen (document 9) op bij ‘algemene bestanden’ van de stage en benoemt dit als Beroepshoudingen_IS_PKV_Naam Student. 

De student post alle documenten op https://stageportaal.odisee.be, rekening houdend met de specifieke benaming van de documenten, de specifieke stage bv. IS voor Instapstage en je voornaam + naam.

De student kan niet slagen voor de PKV Instapstage wanneer de opdrachten niet tijdig worden opgeladen.

Bij overmacht post de student een onvolledigheidsfiche voor de deadline onder ‘Algemeen’.

De stagementor is een sleutelfiguur in het begeleiden van de stage. Daarom is het belangrijk dat de mentor en de student tijd nemen om uitgebreid kennis te maken met elkaar in functie van een verder professioneel samenwerken. De mentor biedt de student enerzijds voldoende kansen om inzicht te krijgen in de werking van de culturele organisatie en anderzijds de mogelijkheid om als begeleider van creatieve processen en als publiekswerker ervaringen op te doen.

Bij aanvang van de stage maakt de student een afspraak met de mentor om samen de specifieke informatie over ‘het DNA’ (visie, identificatie, structuur en focus binnen het aanbod) van de culturele organisatie op te starten. Dit vormt voor de student de basis om zijn/haar verslag op te maken. 

Het is fijn wanneer de student hiervoor op de ondersteuning van de mentor mag rekenen (aanreiken informatie). Het is echter niet de bedoeling dat de mentor dit verslag schrijft.

De mentor reikt zinvolle opdrachten aan zodat de student kan groeien in het verwerven van de stagecompetenties. De mentor biedt hulp en begeleiding tijdens het stageproces, stuurt bij waar nodig en maakt ruimte voor enkele korte (vrij te bepalen) en twee brede evaluatiegesprekken (in aanwezigheid van de student, de mentor en de stagebegeleider).

Wenk voor stagementoren i.v.m. de beginsituatie: de PKV I student maakt voor het eerst kennis met het kunst en- cultuureducatieve, participatieve werkveld binnen een culturele organisatie. Sommige opleidingsonderdelen en bijhorende competenties komen pas aan bod tijdens semester 2.

De stagebegeleider van de hogeschool brengt een stagebezoek aan een activiteit waar de student een actieve rol opneemt. De student brengt de stagebegeleider minstens twee weken op voorhand op de hoogte van de data van deze activiteiten. In geval van overmacht heeft de stagebegeleider een gesprek met de mentor van de stageplaats.

Wanneer de student de afspraken op de stageplaats niet nakomt, onvoldoende communiceert of de mentor andere onregelmatigheden vaststelt wordt zo snel mogelijk contact opgenomen met de stagebegeleider of stagecoördinator van de hogeschool. Bij ernstige nalatigheden kan de stage in onderling overleg stopgezet worden.

De vooropgestelde LUK’s (leeruitkomsten) met gedragsindicatoren (zie begeleidings- en evaluatieformulieren) zijn het uitgangspunt voor de eindevaluatie. We verwachten dat de leeruitkomsten op basisniveau behaald worden.

Basisniveau (Odisee-competentiemodel) voor instapstage: kennis en inzichten kunnen begrijpen en uitvoeren, vaardigheden in een afgebakende context inzetten, dit met externe sturing waarbij de stagiair zelf verantwoordelijk is voor zijn eigen handelen.

Beroepshoudingen: het referentiekader beroepshoudingen wordt doorheen het proces steeds mee besproken aan de hand van het document beroepshoudingen. Indien een student blijvend negatief scoort op de beroepshoudingen kan de student niet slagen op het OPO en krijgt de student maximaal 7/20 (summatieve evaluatie).  

Formatieve evaluatie: De mentor geeft kwalitatieve feedback bij het handelen en de voorbereidingen van de student aan de hand van een begeleidingsformulier. Zowel tussentijds als bij het einde van de stage(s) vult de mentor een evaluatieformulier in.De stagementor reikt de nodige elementen aan voor de evaluatie; de stagebegeleider interpreteert deze rapportering en neemt een toelichting ervan op in het evaluatieformulier.

De opleiding (stage-evaluatievergadering) draagt de eindverantwoordelijkheid m.b.t. de eindevaluatie en bepaalt het definitieve eindpunt voor het OPO Instapstage.

Summatieve evaluatie: Tijdens Instapstage krijgt de student(e) twee stagebezoeken van de PKV stagebegeleider. Wanneer wijzigingen in het stagerooster niet tijdig worden meegedeeld waardoor de stagebezoeker op de stageplaats aanwezig is en de kunstzinnige activiteit niet doorgaat, wordt de stage als niet afgelegd beoordeeld (NA).

Wanneer een bezoek niet mogelijk is door overmacht, is er overleg met de mentor. Op basis van het bezoek wordt er een begeleidingsformulier aan de student bezorgd.

De stagebegeleider bespreekt met de mentor het groeiproces bij de leeruitkomsten die vooropgesteld worden voor het OPO Instapstage (basisniveau).  De stagementor reikt de nodige elementen hiervoor aan; de stagebegeleider interpreteert deze rapportering samen met de gegevens van het stagebezoek en de documenten die op het stageportaal beschikbaar zijn.

Bepaling eindcijfer PKV: De stagiair krijgt kwalitatieve feedback bij de PKV Instapstage. Deze feedback wordt niet verrekend in het eindpunt voor het OPO.

Practicumbegeleider: beoordeelt de PKV-stagecompetenties en het stageportaal (incl. kwalitatieve feedback mentor) na de volledige periode van de PKV Instapstage = 50% Wanneer dit onderdeel (50%) onvoldoende is, dan kan de student nooit slagen op dit OPO en wordt de eindscore een onvoldoende.

PKV Stagebegeleider: beoordeelt de voorbereidingen van de stage en beoordeelt de PKV student als vakinhoudelijk expert tijdens de stage (zie vakgerichte stagecompetenties die zichtbaar zijn in de voorbereiding en de realisatie + verslaggeving mentor) = 50%. De stagebegeleider brengt minstens twee stagebezoeken (tijdens de uitvoering van een atelier). Dit punt vormt 50% van de beoordeling van de Instapstage (zie andere 50% opdrachten onderwijsvak).

De opleiding draagt de eindverantwoordelijkheid m.b.t. de eindevaluatie.

Algemeen:

Alle nodige stagedocumenten zijn opgeladen, rekening houdend met de afgesproken deadline. Na de deadline kunnen er geen documenten meer worden opgeladen. Wanneer er geen voorbereiding voor de kunstzinnige activiteit beschikbaar is of ontbreekt (stageportaal), wordt de stage als NA beoordeeld. Bij een onvoldoende uitgewerkte voorbereiding kan de stage worden stopgezet.

Wanneer het stageportaal onvolledig is (stagerooster te laat opgeladen, voorbereidingen + feedback, eindevaluatieformulieren, opdrachten PKV-instapstage) of er zijn andere administratieve onnauwkeurigheden, wordt de stage als ‘niet afgelegd’ beoordeeld. Ook wanneer de stage-overeenkomst bij de aanvang van de stage ontbreekt, wordt de stage als NA (niet afgelegd) beschouwd.

Schriftelijke voorbereidingen moeten minimum drie werkdagen voorafgaand aan de activiteit met de mentor worden besproken en worden bezorgd. De definitieve voorbereidingen worden minstens de laatste dag voor de stagedag opgeladen op het stageportaal bij het betreffend vak.

Het ontbreken van één of meerdere opdrachten en/of evaluaties, zonder gewettigde en geduide afwezigheid, leidt tot ‘niet afgelegd’ of NA.

De student moet alle stageopdrachten ingediend hebben en aan alle evaluatieactiviteiten hebben deelgenomen om te kunnen slagen.

De student brengt de stagebegeleider tijdig (minstens twee weken op voorhand) op de hoogte van de planning en locatie van de uitvoering van de kunstzinnige activiteit.

Studenten met een examencontract dienen contact op te nemen met de OPO-coördinator.

De PKV Instapstage is niet herkansbaar.

(Via Toledo)

1. Inlichtingenformulier_stageplaats
2. Contactgegevens stagerooster PKV Instapstage
3. DNA verslag culturele organisatie PKV Instapstage
4. Tussentijds evaluatiedocument PKV Instapstage
5. Tussentijdse synoptische lijst PKV Instapstage (vb. zie document Stageopdrachten)
6. Eindevaluatiedocument PKV Instapstage
7. Synoptische lijst PKV Instapstage (vb. zie document Stageopdrachten)
8. Reflectie- en fotoverslag PKV Instapstage (zie document Stageopdrachten)
9. Beroepshoudingen_IS_PKV_Naam Student (zie documenten Algemeen vak)
10. Voorbereiding kunstzinnige activiteit (zie sjabloon)
11. Stageopdrachten PKV
12. PKV documenten posten op het stageportaal