De stagecoördinator neemt de praktische organisatie van de stages op zich: geeft uitleg over de stages en begeleidt de stagiair in het zoeken naar een stageplaats. Hij /zij is de schakel tussen de stagiair, de stageplaats en de stagebegeleiders van de opleiding.
– Katrin De Bisschop coördineert de stages van de algemene vakken en Project Kunstvakken (PKV). Contactgegevens: 0472 23 35 46 ofwel via mail: katrin.debisschop@odisee.be
De stagebegeleider is een lector van de hogeschool die de stages van één of meerdere stagiairs begeleidt. Hij/zij heeft een coördinerende, superviserende, begeleidende en evaluerende rol. De stagiair kan steeds bij deze persoon terecht met alle mogelijke vragen, bedenkingen, problemen,… betreffende de verschillende stagecomponenten. Ook de stagementor van de stageschool kan steeds terecht bij de stagebegeleider van de stagiair.
De groep stagebegeleiders heeft een beslissende rol bij het bepalen van het eindpunt voor stage.
De schoolmentor of mentorcoach neemt de praktische organisatie op zich. Hij/zij heeft een eerste contact met de stagiair om de stageovereenkomst in orde te brengen, bespreekt het stagerooster met de stagiair, bezorgt de contactgegevens met de mentoren en bespreekt de mogelijke mesotaken van de stagiair. Hij/zij is een schakel tussen de stagiair, de mentor en stagebegeleider / coördinator van de hogeschool. Hij/zij behoudt het overzicht over het gehele stagebeuren van de stagiair.
De stagementor is een sleutelfiguur in het stageproces van de stagiair. Hij /zij begeleidt de stagiair bij zijn functioneren op de stageplaats:
- samen afspraken maken omtrent de stageopdrachten
- begeleiden van stageopdrachten
- begeleidingsgesprekken
- gesprekken met stagebegeleiders ifv. het stageverloop
- evalueren
- …
De stagementor kan bij vragen steeds terecht bij de stagebegeleiders en / of stagecoördinator van de hogeschool.
Voor meer concrete info over de verwachtingen voor de mentor, specifiek bij elke stage, verwijzen we naar de opleidingen algemene vakken, LO, BR, en PKV op deze website.
Gedurende elke stageperiode kan de stagiair bezoek krijgen van een stagebezoeker, behorend tot het stageteam van de hogeschool.
De stagiair krijgt gedurende de opleiding verschillende stagebezoekers. Dit betekent dat de stagiair doorheen zijn hele stageproces door verschillende mensen wordt geëvalueerd en feedback krijgt.
Het doel van het stagebezoek is om, in samenspraak met de stagementor, een duidelijk beeld te krijgen van de kwaliteit van de reeds geleverde prestaties van de stagiair en de werkpunten en sterke punten te bepalen voor het verder verloop van de stage.
Een student aan de hogeschool Odisee campus Dilbeek die inschrijft voor een opleidingsonderdeel met stage-opdrachten, voert al de stageopdrachten van het desbetreffende opleidingsonderdeel uit volgens de richtlijnen van de ECTS-fiche én deze stagewebsite. Soms wordt er voor specifieke vakken (BR, PKV) bijkomende informatie op Toledo geplaatst.
Indien de stagiair een geïndividualiseerd stagetraject volgt, wordt dit traject altijd bepaald in samenspraak met de trajectbegeleider, de stagecoördinator en de stagebegeleider(s). De stagiair maakt hiervoor zelf tijdig een afspraak met de stagecoördinator. Een document afwijkingen ECTS-fiche wordt samen opgemaakt en opgeladen op het portaal. Deze info is slechts geldig wanneer die conform is met het studietraject dat samen met de trajectbegeleider wordt afgesproken. De info op de stagewebsite (data, inhoud stage, evaluatie )kan afwijken voor de stagiair met een geïndividualiseerd stagetraject. Alle basisinfo blijft van toepassing.
De stagiair kan steeds terecht bij de ombudsdienst:
Maarten Kindt: maarten.kindt@odisee.be of telefonisch: 02-300 22 97
Voor wijzigingen in het stageprogramma bv. bij langdurige afwezigheid, ziekte, … dient de stagiair verplicht contact op te nemen met de ombudsdienst en de stagecoördinator.