Belangrijke data & afspraken
Download hier de Stagekalender 2025-2026
Hierbij lees je de concrete afspraken die we vooropstellen voor een standaardtraject stage.
Overzicht concrete afspraken stages 2025-2026
Overzicht concrete afspraken_stage_PKV 2025-2026
Stappenplan_aanvragen stageplaats_AV-fase2-3
Contactdag Lerarenstage
Verschillende stages zijn aangevraagd via het platform Lerarenstage. De stagiair kan zelf geen aanvragen invoeren, maar dient de status van de aanvraag zelf op te volgen. Stagiairs bij wie de stage aanvaard is, worden bij de meeste scholen verwacht op de contactdag, dinsdag 14 oktober 2025. Dit is een contactmoment waarbij de scholen kennismaken met de stagiairs, hen wegwijs maken, schoolafspraken verduidelijken en eventueel stageovereenkomsten afronden. De stagiair leert er de stageverantwoordelijke kennen en eventueel mentoren.
De stagiair informeert bij zijn stageplaats of hij op 14 oktober wordt verwacht en hoe laat het contactmoment plaatsvindt of er een ander contactmoment wordt georganiseerd. Het is mogelijk dat de stagiair op de contactdag langs moet bij twee of drie verschillende scholen. De stagiair volgt de afspraken van de stageplaats. Bij overmacht verwittigt de stagiair de stageplaats. Bij eventuele lessen in de opleiding, brengt de stagiair de lector via mail op de hoogte over zijn gewettigde afwezigheid.
Deadline stageovereenkomsten
De deadline voor het opladen van de stageovereenkomsten is 17 oktober 2025. Dit geldt voor alle stages met uitzondering van BR, PKV en Keuzestage.
Stagecontactweek
Minimum 3 weken voorafgaand aan de stage bespreekt de stagiair met de schoolmentor (of vakmentoren) het stagerooster. De stagiair neemt hiertoe zelf initiatief. Tegelijkertijd legt de stagiair een overlegmoment vast met vakmentor(en) van de stageschool om eventueel lesonderwerpen te bespreken of observatielessen vast te leggen. (planning: op lesvrije ogenblikken Odisee).
Opladen stagerooster
Ten laatste vrijdag van de stagecontactweek laadt de stagiair het volledige stagerooster op in zijn Stageportaal.
Indien het stagerooster niet volledig is, wordt er een onvolledigheidsfiche (tijdstip deadline) opgeladen bij algemene documenten en brengt de stagiair het stagerooster spoedig in orde.
Deadline invoeren mesotaken
Ten laatste de eigenlijke stagedag waarop de mesotaak wordt uitgevoerd, wordt de mesotaak aangegeven in het stagerooster op het Stageportaal.
Deadline lesvoorbereiding
Een lesvoorbereiding (+ lesmateriaal) wordt minstens de dag voor de eigenlijke stagedag (ten laatste om 23u59) in het Stageportaal bij het betreffend vak/lesuur opgeladen.
Stagiairs van de eerste en tweede opleidingsfase bezorgen een eerste versie van lesvoorbereiding minimum drie werkdagen, voorafgaand de eigenlijke stageles, aan de mentor.
De mentor beschikt tijdens de eigenlijke stageles over een definitief volledig uitgewerkte lesvoorbereiding. (keuze mentor: digitaal of op papier (LO-lessen))
Deadline Stageportaal
Alle nodige stagedocumenten (begeleidingsformulieren van mentoren en stagebegeleiders, eindevaluatieformulieren ingevuld door mentoren, onvolledigheidsfiche) zijn na de eigenlijke stageperiode (eerste vrijdag na de stageperiode) beschikbaar op het Stageportaal. Lesvoorbereidingen, lesmateriaal (zie hoger).
Benamingen documenten Stageportaal
Stageovereenkomst: stageovereenkomst_initialenstage_vak_initialenstudent
Eindevaluatieformulier mentor: eindevaluatie_mentor+initialenmentor_initialenstage_vak
Reflectie: Reflectie_initialenstage_initialenstudent_datum
Observatieverslag: Observatieverslag_initialenstage_initialenstudent_datum
Begeleidingsformulier mentor: begeleidingsformulier_mentor+initialenmentor_initialenstage_vak_datum
Begeleidingsformulier stagebezoeker hogeschool:
begeleidingsformulier_initialenstage_initialenstudent_initialenbezoeker
Deadline stages
Alle stages dienen ten laatste 29 mei 2026 volledig te zijn afgerond.
2de zittijd BR en OPO Keuzestage:
1ste en 2de fase BR: deadline laatste stagedag: 31 augustus 2026
3de fase BR + AV (diplomastudenten): deadline laatste stagedag: 20 augustus 2026
Onmiddellijk na de laatste stagedag in 2de zittijd worden de documenten op het stageportaal opgeladen. De student brengt de stagebegeleider hiervan via mail op de hoogte. Enkel op deze manier kan er tijdig een punt bepaald worden voor de 2de zittijd van bovenvermelde stages.
(Inhaal)stage in de zomerperiode – BR/Keuzestage
Studenten die stagelopen tijdens de vakantieperiode zorgen ervoor dat de koppeling van de stageplaats (zie stageportaal) van de (inhaal)stage ten laatste op de dag van de deadline van het inschrijfmoment 2de zittijd (begin juli) gemaakt is. De student bezorgt hiervoor tijdig het inlichtingenformulier aan Stefanie Plas.
Daarbij geldt ook: Geen contract = geen stage.