Hier zijn alle documenten te vinden die de stagiair nodig heeft voor de praktijk. Naar deze documenten wordt in de stagewebsite meermaals verwezen. De meer specifieke documenten (bv. kijkwijzers – door de student te gebruiken tijdens observatiemomenten) zijn raadpleegbaar door de student via het digitaal platform Toledo.
In de afstandsonderwijsopleiding is het gebruikelijk dat de student zelf een stageplaats zoekt (indien de student al voor de klas staat in een lagere school kan dit de stageklas zijn; er moet wel een mentor aangesteld worden die feedback aan de student in opleiding kan geven). Wanneer de student contact opneemt met een stageschool, kan hiervoor de brief worden gebruikt, opgesteld door de stagecoördinator van afstandsonderwijs. Deze brief (aanvraag stageplaats) bevat de nodige informatie voor de directie.
Van zodra de stageschool vastligt, vult de student (samen met de directie van de stageschool) het inlichtingenblad en indien nodig de risicoanalyse in. De risicoanalyse kan de student, indien reeds bezorgd door de stageschool, terugvinden in een map in de community Stage EBA LO Aalst op het digitaal platform Toledo. Indien de student de risicoanalyse van de stageschool niet terugvindt in deze community bezorgt hij de ingevulde risicoanalyse via mail aan het opleidingssecretariaat SecretariaatOnderwijs@odisee.be Tijdens het overleg met de stageschool bezorgt de student ook de begeleidende brief i.v.m. het digitaal ondertekenen van het stagecontract aan de directie van de stageschool.
Van de student wordt gevraagd om het ingevulde inlichtingenblad en de risicoanalyse te uploaden via het stageprogramma Link, opdat het stagecontract kan worden aangemaakt. Hiervoor volgt de student een stappenplan (zie Toledo) waarin wordt verduidelijkt welke stappen de student moet uitvoeren. Van zodra de documenten in Link zijn gepost, wordt een stagecontract opgemaakt. Dit contract wordt via e-mail verstuurd naar alle personen die het document digitaal moeten ondertekenen.
Van zodra het stagecontract in orde is, komt de student in het stageprogramma Link terecht in het algemene stageverloop. In dit stageverloop kan de student telkens de nodige documenten downloaden en uploaden voor een vlot verloop van de stage.
De lesvoorbereidingen worden telkens gemaakt aan de hand van het aangereikte sjabloon; de leidraad bij het maken van een lesvoorbereiding is hierbij een belangrijk hulpmiddel.
De student bundelt alles op een overzichtelijke en verzorgde manier in een (digitale) stagemap. De lesvoorbereidingen dienen door de stagebegeleiders en de mentor(en) geraadpleegd te kunnen worden in de digitale stagemap. Het stagerooster en de bijlagen bij de lesvoorbereidingen worden ook in een fysieke map aangeboden zodat de mentor alles vlot kan raadplegen.