Algemene afspraken
Maak tijdens de observatiedagen op de oefenschool duidelijke afspraken met je mentor. Volgende aspecten kunnen hier ter sprake komen:
- al dan niet begeleiden van de leerlingen naar de klas
- kopiëren
- gebruik van materiaal
- vergoeding voor aangekocht materiaal
- invullen klasagenda
- klasschikking
- ochtend- en avondgebed
- geld ophalen
- plaats waar je kan eten
- …
- Laat voor de stage nog iets van je horen, indien er veel tijd ligt tussen de laatste observatie-, of contactdag en de eigenlijke stage.
- Wees steeds tijdig aanwezig (minstens een kwartier voor het begin van de lessen).
- Ga aan het begin en op het einde van de stage bij de directeur langs. Als er nog medestudenten op dezelfde school staan, probeer dan samen te gaan.
- Groet ook alle andere personen die je ontmoet op school (toekomstige collega’s, ouders,…)
- Indien je kopieën mag nemen op school, breng dan tijdig je originelen naar je mentor (niet de dag van de stage zelf).
- Ook andere materialen, media of lokalen dien je tijdig aan te vragen (TV, computer, klokjes, materiaal voor muzische opvoeding, turnzaal,…).
- Beperk telefonisch contact met je mentor zoveel mogelijk.
- Spreek je mentor en de bezoekende docenten aan met mevrouw of meneer – zeker in het bijzijn van derden.
- Informeer je over de geldende school- en klasregels en hou je daaraan. Lees er het schoolreglement van je stageschool op na. We denken daarbij aan regels in verband met kledij, gsm, piercings, snoepen, roken, petjes… Bedenk dat je een voorbeeldfunctie vervult.
- Draag je verantwoordelijkheid van bij het binnenkomen op de school tot op het moment dat je ze verlaat.
- Spreek altijd AN op school, ook tegen je medestudenten.
Mailetiquette: Begin je e-mail met: Beste (Dag) mevrouw of meneer + de naam van de mentor. Sluit je e-mail af met “(Met) vriendelijke groeten” gevolgd door je voor- en familienaam op de volgende regel. Beperk het mailverkeer: stuur niet om de haverklap een mail. Bundel je vragen en stuur die dan door. Plaats geen berichten over de stage op social media. Blijf op dit vlak discreet en professioneel. Denk ook aan de privacy van jouw leerlingen.
- Wie op de school wenst te filmen of te fotograferen, vraagt hiervoor vooraf toestemming aan de directie. In geen geval kunnen foto’s of filmpjes openbaar worden gemaakt of vertoond via digitale weg.
Bezoek van docenten
Tijdens semester 2 worden minimum twee stagebezoeken ingepland, die door de stagebegeleider (zijnde een leergroepbegeleider of vakdocent) worden uitgevoerd. De bezoekende docenten maken een verslag van de bijgewoonde les (op basis van het evaluatiedocument). Dit verslag wordt na de lesobservatie met de student besproken.
Voorbereiding, uitvoering, optreden, taalgebruik en attitudes worden hierbij geëvalueerd volgens de vooropgestelde leeruitkomsten (LUK’s).
De stageverslagen van de docenten worden na de stage aan de studenten bezorgd. De student zal met de didactische suggesties onmiddellijk rekening houden en ze zeker ook toepassen in de volgende stages.
Feedback door mentoren in stageschrift
Vermits de mentor de student voortdurend aan het werk ziet, kan die de student heel wat feedback geven. De student probeert rekening te houden met de gekregen feedback.
Als de student wat te weinig feedback krijgt, dan kan deze beleefd om feedback over de lessen en activiteiten vragen.
Een middel om de feedback per gegeven les of per stagedag te structureren is het stageschrift. Het wordt door de student aan de mentor aangeboden. De mentor kan via dit stageschrift aanbevelingen geven bij de geobserveerde lessen of activiteiten.
Het stageschrift is verplicht en ligt achteraan in de klas ter inzage. Het wordt de studenten bij het begin van het academiejaar bezorgd door de hogeschool. Na elke stageperiode bezorgen de studenten dit stageschriftje aan hun leergroepbegeleiders.
Aanwezigheid lesvoorbereidingen
De student bundelt alles op een overzichtelijke en verzorgde manier in een stagemap. Hij legt de gestructureerde stagemap met stagerooster, reflecties en voorbereidingen met bijlagen achteraan in de klas zodat de mentor en de bezoekende docenten alles vlot kunnen raadplegen.
Alle lesvoorbereidingen, reflecties achteraf, … worden eveneens tijdig opgeladen in LINK. Deadline: zie planning Praktijk 2).
Afspraken:
- Geef je stagemap met de voorbereidingen voor het begin van de eerste les aan de mentor af. Zo krijgen de mentoren de kans om de lesvoorbereidingen na te kijken en ze met jou te bespreken.
- In samenspraak met de mentor kunnen voorbereidingen doorgemaild worden: je neemt die beslissing niet zelf.
- Laad per stagedag de lesvoorbereiding in LINK op en dit volgens afspraken (deadline: zie planning Praktijk 2).
Afwezigheid tijdens de stage en inhaalmomenten
De student dient elke afwezigheid onmiddellijk te melden aan het secretariaat van de hogeschool, aan de directeur en de mentor van de stageschool en aan de praktijkbegeleiders.
Elke afwezigheid wegens ziekte wordt gewettigd met een doktersattest. Als de student gewettigd afwezig is of zijn stagelessen of proefactiviteit om een andere reden niet kan geven, dan zullen de praktijkbegeleiders van de hogeschool naar andere geschikte data zoeken. Elk niet uitgevoerd stagemoment wordt op een ander moment ingehaald maar niet tijdens verplichte momenten op de campus als bijvoorbeeld de leergroep of verplichte lessen, e.a.
Inhaalmomenten voor of na de stageperiode
Activiteiten zoals sportdag, toneel, … , gepland tijdens de stageperiode worden eveneens ingehaald. De student neemt tijdens de stageperiode wel deel aan deze activiteiten.
De student brengt de leergroepbegeleiders tijdig op de hoogte van alle wijzigingen. Er kan samen gezocht worden naar andere geschikte data om deze stagemomenten in te halen. Inhaalmomenten mogen niet doorgaan tijdens verplichte momenten op de campus als bijvoorbeeld de stagenawerking of verplichte lessen, e.a.
Wat te doen bij grensoverschrijdend gedrag?
We willen als hogeschool inzetten op een omgeving waar geen ruimte is voor grensoverschrijdend gedrag en waar dit – mocht het zich toch voordoen – ernstig genomen en aangepakt wordt.
Aangezien grensoverschrijdend gedrag in elke situatie mogelijk is, is het helaas nooit uitgesloten dat dit zich ook op je stageplaats/werkplek voordoet.
Als iemand anders jouw persoonlijke grens overschrijdt is dit gedrag ongewenst. Het is dan belangrijk dit onmiddellijk en duidelijk in je communicatie aan te geven. Als de ander daar vervolgens geen rekening mee houdt spreken we van grensoverschrijdend gedrag. Dit is eveneens het geval als het gedrag vanuit de specifieke context of vanuit algemeen fatsoen ongepast is (pesten en cyberpesten, geweld, ongepaste aanrakingen, discriminatie…).
We adviseren je om elke situatie van grensoverschrijdend gedrag zo snel mogelijk te melden aan één van de vertrouwenspersonen van je campus en/of aan je leergroepbegeleider. Zij kunnen je informatie en advies geven van hoe je met de situatie kan omgaan en hoe je grenzen kan stellen. Zij kunnen ook maatregelen nemen om te zorgen dat het grensoverschrijdend gedrag stopt. Zij zullen nooit stappen ondernemen zonder overleg met jou en zonder jouw expliciete toestemming.
Voor meer informatie omtrent mogelijke signalen van grensoverschrijdend gedrag en wat te doen in geval je ermee geconfronteerd wordt, verwijzen we naar
https://www.odisee.be/grensoverschrijdend-gedrag
De studentenpsychologen van STUVO fungeren allen ook als vertrouwenspersoon voor studenten.