Verwachtingen mentor

Als opleiding verwachten we dat een mentor verschillende rollen opneemt.

We onderscheiden vijf rollen namelijk anker, coach, co-evaluator, teamlid samen opleiden instructeur. Op deze webpagina hebben we de verschillende rollen concreet gemaakt met leerrijke tips en tricks over hoe je die mentorrollen invult.

Deze rollen kwamen tot stand in kader van het project ‘Duaal leren @Odisee’. Dit project tracht een antwoord te bieden op de ondersteuningsnoden van de mentor en geeft een overzicht van alternatieve werkvormen voor werkplekleren in de opleiding. Ten slotte geeft het project ook weer hoe duale trajecten in een professionele bachelor kunnen uitgerold worden. Met de financiële steun van de Europese Unie via het Departement Onderwijs en Vorming in het kader van het Voorsprongfonds.

  • Administratieve opvolging
    • Het stagecontract wordt opgemaakt door de hogeschool en wordt door alle partijen ondertekend (directie stageschool, student, stagecoördinator Odisee). De contactgegevens van alle mentoren worden duidelijk vermeld op het stagecontract
    • Studenten en mentoren overlopen de informatie op de stagewebsite en vooral ook de (administratieve) documenten en opdrachten
  • Engagement opnemen
    • De 3 mentoren van 1ste, 2de en 3de kleuterklas gaan het engagement aan om de studenten in een doorschuifsysteem te begeleiden.
    • Ook de leraar LO engageert zich in de begeleiding van de studenten per stageschool.
  • Zowel de hogeschool als de stageschool engageren zich om een warm onthaal te bieden voor studenten
    • Studenten hebben op de hogeschool een onthaaldag op 22/09/2025.
    • Studenten krijgen op 26/09/2025 toelichting bij OPO praktijk 1 en OPO praktijk 2, de criteria voor de keuze van een stageschool,…Zij worden ook begeleid in het opstellen van mails en communicatie met een stageschool.
    • Op 7/11 2025 wordt er een online infomoment georganiseerd met de stagecoördinator, leergroepbegeleiders, de  studenten, mentoren per school en de leraar LO (indien mogelijk). Tijdens dit online info moment wordt er toelichting gegeven bij het stagetraject, verwachtingen, leeruitkomsten en vormingsdoelen, opdrachten,…En er is vooral een eerste kennismaking met alle partijen die in co-creatie vorm geven aan het stagetraject van onze eerstejaarsstudenten.
    • Op 5 maart 2026  om 14:00  uur wordt er een online informatiemoment via teams  georganiseerd voor alle mentoren. Tijdens deze teamssessie worden de opdrachten voor praktijk 2 toegelicht en is er kans tot verduidelijking en vraagstelling.
    • Tijdens de eerste praktijkdag staan de mentoren in voor een warm onthaal op de stageschool
      • Verwelkoming
      • Rondleiding door de school
      • Kennismaking met het schoolteam en de leermeester LO
      • Kennismaking met de verschillende leeftijden kleuters
    • Facilitator toegang
      • Mentoren geven toegang tot lokalen, informatie, materialen of leggen uit hoe de schoolwerking juist is.
    • Veilige leeromgeving bieden
      • Mentoren geven afspraken rond schooluren en planning mee (vaste momenten LO in de week,…), klas- en school-afspraken,…
      • Studenten en mentoren bespreken regelmatig het doorschuifsysteem zodat de 3 studenten in alle kleuterklassen kunnen observeren, participeren en opdrachten uitvoeren. De leergroepbegeleider bewaakt dit ook mee in leergroepsessies.
      • De bewegingslessen worden tijdens de praktijkdagen door de studenten ook mee gevolgd en de verwachtingen rond feedback van Leermeester LO worden verhelderd en bewaakt.
  • Leerdoelen en leertaken bewaken
    • De mentoren bevragen regelmatig de leerdoelen en opdrachten (feed-up) van de studenten: wat moet de student doen en waarom? De student kan bij die verantwoording ook een helderder inzicht verkrijgen, in waar hij naartoe werkt. Hoe meer de student kan uitleggen wat en waarom, hoe sterker het inzicht in het eigen leerproces.
  • Doorlopend feedback geven
    • De mentoren geven zowel mondeling als schriftelijk feedback.
    • In de opleiding gebruiken we de feedbackcyclus van Hattie bij het geven van feedback en feed forward. (Zie ook visie op formatieve evaluatie en feedback geven).

 
    •        Handvaten voor het geven van feedback

¨  Aangeven waar de student volgens jou staat ten opzichte van de leerdoelen: vertrek vanuit de zelfevaluatie van de student en vul aan met je eigen bevindingen.

¨  Identificeer samen wat goed is en wat nog niet loopt zoals gewenst: wees specifiek en duidelijk.

¨  Verduidelijk waarom iets goed is en waarom een probleem als probleem wordt gezien. Verwijs naar de (persoonlijke) leerdoelen.

¨  Geef ook informatie over vooruitgang, het proces. Verwijs terug naar vorige feedback en feed forward.

    • Handvaten bij de fase van feed forward

¨  Samen oplossingen zoeken.

¨  Aangeven (eerst door de student) hoe hij/zij dit punt kan verbeteren, kan gebruiken in de toekomst.

¨  Verder bouwen op wat student al probeerde, wat in andere situaties werkte of alternatieven bieden die binnen de actieradius van de student liggen.

¨  Focus op kleine dingen die wel goed gaan/aanwezig zijn: hoe zou je daar verder aan kunnen bouwen?

¨  Denk in mogelijkheden.

    • Ook de feedback van leermeester LO wordt mee opgenomen in het logboek
  • Motiveren en leerproces monitoren
    • De mentor probeert samen met de student de volgende stap in het leerproces te verwoorden in realistische en haalbare leertaken (feedforward). De leergroepbegeleider neemt dit ook op tijdens leergroepsessies.
  • Instructies geven
    • De mentoren geven voldoende informatie over de beginsituatie van de kleuters en demonstreren ook activiteiten, routines,…tijdens een praktijkdag.
  • Inhoudelijke expertise delen
    • De mentoren ondersteunen de studenten om theorie aan praktijk te koppelen. De leergroepbegeleider neemt dit ook op tijdens de leergroepsessies.
    • De mentoren delen ook hun inhoudelijke vakexpertise en noodzakelijke achtergrondinformatie bij bepaalde opdrachten.
  • De studenten hebben richtvragen voor hun observatiedagen. Het is niet de bedoeling dat de mentoren die richtvragen allemaal invullen maar wel dat dit besproken wordt met de studenten. De studenten nemen de verantwoordelijkheid om tijdens de praktijkdag de mentor aan te spreken om observaties en praktijkervaringen uit te wisselen.
  • In het mentorverslag van de student worden de leeruitkomsten en vormingsdoelen geconcretiseerd in beoordelingscriteria.
    • Vanuit deze beoordelingscriteria wordt gekeken om het leerproces van de student te evalueren
    • Ook de leergroepbegeleiders en/of stagebezoekers kijken vanuit deze beoordelingscriteria naar de praktijk van de studenten en bevragen tijdens het stagebezoek (of telefonisch contact in praktijk 1) de mentoren.
  • Mentorverslag
    • De mentoren vullen per blok hun feedback en feedforward aan in het evaluatiedocumenet  van de studenten. 
    • Informele feedback van mentoren kan de student formaliseren door een schriftelijke samenvatting in zijn reflecties.