De student moet een stageovereenkomst sluiten met de school waar stage wordt gelopen. Dit is het geval voor praktijk 1A, praktijk 1B, praktijk 2, praktijk 2 voor zij-instromers, praktijk 3A én praktijk 3B (ingroei). Een stageovereenkomst bestaat uit een stagecontract én een risicoanalyse. Voor een student met het LIO-statuut hoort hier ook een bewijs van aanstelling bij.
Vóór aanvang van de stage zorgt de student dat de stageovereenkomst tussen de student, de hogeschool en de stageschool in orde is – ook de student die al tewerkgesteld is op de stageplek. Verzekeringsgewijs is dit een cruciale stap alvorens een student kan starten met de stage. De student is verantwoordelijk voor het tijdig indienen van de gegevens voor deze overeenkomst en moet alle onderstaande stappen tijdig en nauwkeurig uitvoeren.
STAP 1 – Verzamel alle stagegegevens die je nodig hebt. Het ondernemingsnummer van de basisschool kan je hier opzoeken.
STAP 2 – Vul het juiste stagecontract digitaal in (dus niet printen en scannen; dit heeft een negatief effect op de leesbaarheid).
- Je bent tewerkgesteld op de stageplek maar je hebt géén LIO-statuut: vul dit document in OF
- Je bent tewerkgesteld op de stageplek en je hebt wél een LIO-statuut: vul dit document in én zorg ook voor een kopie of scan van de aanstelling door jouw stageplaats en van de RL1 OF
- Je bent niet tewerkgesteld op de stageplek: vul dit document.
Opgelet! De stageplaats mag dit niet ondertekenen of afstempelen. Dit gebeurt later digitaal (zie stap 6).
STAP 3 – Voorzie een ingevulde risicoanalyse.
- Je kan de risicoanalyse van de hogeschool OF van de stageschool gebruiken (als de stageschool over een eigen risicoanalyse beschikt). Gebruik je de risicoanalyse van de hogeschool, vul dan dit document in.
STAP 4 – Voeg de verschillende onderdelen samen tot 1 document.
- De stageovereenkomst bestaat hoe dan ook uit twee luiken (stagecontract én risicoanalyse), maar moet altijd als één bestand worden opgeladen. Heb je een LIO-statuut? Dan moet je een derde document toevoegen, nl. een kopie of scan van de aanstelling door de stageplaats en van de RL1. Maak van de verschillende documenten één PDF-document dat duidelijk leesbaar is. Hoe je dat doet, vind je terug in deze handleiding.
- Zorg voor een correcte volgorde, nl. eerst het stagecontract en dan de risicoanalyse (=bijlage) en tot slot eventueel de kopie of scan van jouw aanstelling (dit laatste geldt alleen voor een student met het LIO-statuut).
- Geef het volledige document de juiste naam, nl. 2627_P1A_Naam_Voornaam.pdf
- P1A (praktijk 1A) vervang je eventueel door P1B (voor praktijk 1B), P2 (voor praktijk 2), P2Z (voor praktijk 2 voor zij-instromers), P3A (voor praktijk 3A) of P3B (voor praktijk 3B ingroei).
- Naam en voornaam vervang je door jouw eigen naam en voornaam.
- Heb je binnen één stage-OPO meerdere stagescholen (en dus meerdere stagecontracten), dan geef je dit aan in de benaming door _1, _2, of _3 toe te voegen na jouw voornaam. Contacteer de stagecoördinator als je meer dan één stageschool hebt binnen één OPO.
STAP 5 – Bezorg alle stagegegevens en de stageovereenkomst aan de hogeschool. Doe dit voor 31 oktober (voor stages in het 1ste semester) en voor 31 januari (voor stages in het 2de semester). Start je snel met stage, dan moeten jouw gegevens vroeger doorgegeven worden (minstens 2 weken voor de start van jouw stage). Samen met alle stagegegevens die je moet opvragen voor het stagecontract laad je de stageovereenkomst (d.w.z. het stagecontract met de risicoanalyse in één document) op via de juiste link:
- Belangrijk! Wie tegelijkertijd verschillende stage-OPO opneemt binnen dezelfde stageschool, laadt telkens dezelfde stageovereenkomst op. Daarbij is het wel noodzakelijk de gegevens van de verschillende stagebegeleiders binnen de hogeschool op te nemen in de overeenkomst.
- Belangrijk! We verwachten behalve jouw stageovereenkomst ook jouw stagedata voor 31 oktober (voor stages in het 1ste semester) en voor 31 januari (voor stages in het 2de semester). Start je snel met stage, dan moeten jouw gegevens vroeger doorgegeven worden (minstens 2 weken voor de start van jouw stage). Voor wie deze deadline niet respecteert kunnen we geen begeleiding en dus ook geen beoordeling garanderen – waardoor slagen voor praktijk onmogelijk wordt. Elke planning wordt bovendien als definitief beschouwd. Alleen in uitzonderlijke situaties en altijd in overleg met jouw leergroepbegeleider van de hogeschool en de directeur van jouw stageplek, kunnen stagedata, -klas en/of -school nog wijzigen.
STAP 6 – ondertekenen stageovereenkomst
- De stagecoördinator van de hogeschool bezorgt de stageovereenkomst aan de betrokken partijen ter ondertekening. Dit laatste gebeurt volledig digitaal via het programma ‘Connective’ (dat de mail ook verstuurt). Wanneer alle partijen de stageovereenkomst hebben ondertekend, ontvangt iedereen een exemplaar in de mailbox. Zo kan elke partij opvolgen of de stageovereenkomst in orde is en de student kan starten met de stage.
Kijk zeker ook in de spam-folder van jouw mailbox of de mail niet per ongeluk daarin terecht kwam. De begeleidende tekst in de e-mail is dezelfde voor de stageschool en de student; hoewel het lijkt alsof de stageschool wordt aangesproken, moet jij als student toch ook het contract ondertekenen. - Belangrijk! Deel 1 van de stageovereenkomst, het stagecontract, mag vooraf nog niet manueel of digitaal worden ondertekend, anders is de stageovereenkomst niet rechtsgeldig. Alle partijen moeten digitaal ondertekenen via Connective.
Opgelet! Voor korte observaties of kleine opdrachten die niet in de stageschool gebeuren (bijv. in een methodeschool of een educatief centrum), is het niet nodig om een aparte stageovereenkomst te hebben. Inzake verzekering is het wél noodzakelijk dat de student aan de betrokken docent laat weten waar en wanneer hij aan de slag is. Dit kan via e-mail en/of via het kanaal dat de betrokken docent daarvoor eventueel ter beschikking stelt. De student is hier hoe dan ook verantwoordelijk voor.