Hoe meld je een afwezigheid door ziekte of blessure?
- Je verwittigt de stageplaats TIJDIG telefonisch én schriftelijk.
- Je meldt je afwezigheid aan de hogeschool (stagecoördinator, stagebegeleider en pedagoog) via het stageportaal. Een korte handleiding vind je HIER.
Geplande stagelessen die niet gegeven zijn, moet je altijd inhalen.
Als DAG-student plan je in overleg met de stagementor de gemiste lessen opnieuw in binnen de voorziene stageperiode en informeer je de stagecoördinator zo snel mogelijk. Voor het inplannen van stagemomenten buiten de voorziene periode is steeds de goedkeuring van de stagecoördinator nodig. Na goedkeuring voeg je de nieuwe lessen toe in het stageportaal.
Als HAO-student bekijk je met de stageplaats wanneer de lessen opnieuw kunnen gepland worden binnen de voorziene stageperiode. Je communiceert dit met de stagebegeleider en stagecoördinator van Odisee en vult de nieuwe data aan in het stageportaal. Voor het inplannen van stagemomenten buiten de voorziene periode is steeds de goedkeuring van de stagecoördinator nodig. Na goedkeuring voeg je de nieuwe lessen toe in het stageportaal.
Indien een stage om één of andere reden moeizaam verloopt dan is het belangrijk om zo snel mogelijk de stagecoördinator te contacteren.
In overleg zorgen we ervoor dat de verwachtingen duidelijk zijn, gaan we op zoek naar oplossingen van praktische aard en werken we aan de synergie tussen de student en de stageplaats.
Ervaar je als student specifieke terugkerende problemen, blijf dan niet bij de pakken zitten. Bekijk even dit document en spreek erover met je docenten.
De opleiding kan beslissen om een student niet te laten starten met de stage of de stage vroegtijdig stop te zetten. In dat geval slaagt de student niet. Een gemotiveerde beslissing kan voortvloeien uit herhaaldelijk in gebreke blijven van de student na verwittiging en mogelijkheid om te remediëren of actie te ondernemen.
VDAB-studenten brengen de contactpersoon van VDAB altijd op de hoogte wanneer het stagetraject wijzigt.
Odisee heeft de nodige verzekeringen afgesloten voor studenten die op stage gaan. Iedere student is verzekerd voor ongevallen die zich voordoen tijdens de stagelessen en bij verplaatsing van/naar de stageplaats.
Een schadegeval wordt altijd binnen de 24 uur gemeld aan de secretariaatsmedewerker op de campus, mevrouw Ann Goossens (03 288 32 07 – ann.goossens@odisee.be). Zij zal vragen om een gedetailleerd relaas van het schadegeval neer te schrijven. Gebruik hiervoor het volgende sjabloon: Klik hier.
Lichamelijke ongevallen
- Arbeidsongevallen
Arbeidsongevallen zijn ongevallen op de werkvloer tijdens de stages/het werkplekleren die verband houden met het studieprogramma en ongevallen op de weg van de verblijfplaats naar de stageplaats en terug. Verzekeraar is Ethias onder polisnummer 6.584.840.
Tussenkomst gebeurt volgens de wet op de arbeidsongevallen. Voor de medische kosten gaat het over het remgeld nadat die zijn voorgelegd aan het ziekenfonds beperkt tot de RIZIV-barema’s. De elektronische aangifte moet binnen de acht kalenderdagen (te rekenen vanaf de dag van het ongeval) worden ingediend. Het medisch attest wordt ingevuld door de arts die het slachtoffer onderzocht. Link naar het in te vullen medisch attest: A (kuleuven.be). - Persoonlijke ongevallen
Persoonlijke ongevallen zijn ongevallen tijdens de studie, studiereizen en bedrijfsbezoeken die verband houden met het studieprogramma. Verzekeraar voorziet tussenkomst volgens de polisvoorwaarden onder meer voor de medische kosten van het remgeld nadat die zijn voorgelegd aan het ziekenfonds. Verzekeraar is Ethias onder polisnummer 45.404.343.
Burgerlijke aansprakelijkheid
Schade aan derden waarvoor de student of wie voor hen moet instaan, mogelijk aansprakelijk is tijdens de studie en gedurende de stages/het werkplekleren, studiereizen en bedrijfsbezoeken die verband houden met het studieprogramma. Het traject van en naar de plaats van de activiteit valt niet onder deze waarborg. Verzekeraar is Ethias onder polisnummer 45.427.534.
Opgelet! In geval van stage dient rekening gehouden te worden met artikel II.355/1 van de Codex Hoger Onderwijs. Dit artikel bepaalt dat de stagegever aansprakelijk is indien de stagiair een lichte, occasionele fout begaat. De stagiair staat immers onder toezicht van de stagegever, die de stagiair begeleidt, instructies geeft en als toezichthouder het nodige moet doen om eventuele schade te verhinderen.
Aangezien de stagegever aansprakelijk is voor de lichte, occasionele fout van de stagiair, moet hij ook de schade vergoeden die door die fout is veroorzaakt. Normaal gezien kan hij hiervoor een beroep doen op de polis burgerlijke aansprakelijkheid of beroepsaansprakelijkheid die hij heeft afgesloten voor zichzelf en zijn ‘aangestelden’, zoals zijn stagiairs. Dit geldt ook voor werkplekleren.