{"id":539,"date":"2019-04-30T11:00:25","date_gmt":"2019-04-30T11:00:25","guid":{"rendered":"http:\/\/stage.odisee.be\/onderwijs\/basobrusseldilbeek\/?page_id=539"},"modified":"2026-09-14T11:20:40","modified_gmt":"2026-09-14T11:20:40","slug":"stageformaliteiten","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/stage.odisee.be\/onderwijs\/basobrusseldilbeek\/lo\/stageformaliteiten\/","title":{"rendered":"Stageformaliteiten"},"content":{"rendered":"\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/i><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/i><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tAanvraag van de stage <\/a>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t

Voor de meeste stages kiest de stagiair zelf een stageplaats. Het stageteam behoudt zich het recht om de stageplaats toe te wijzen aan de stagiair.<\/strong><\/span><\/p>

De stagiair kiest geen stageplaats waar aanverwanten<\/strong> tewerk gesteld zijn.\u00a0<\/p>

De aanvraag van de stages verlopen volgens het het stappenplan van het Stageportaal.
Indien een stageplaats niet gekend is in het systeem, vult de stagiair het inlichtingenformulier in en bezorgt dit volledig ingevuld via mail aan stefanie.plas@odisee.be. De stageplaats zal door de secretariaatsmedewerker aangemaakt worden.\u00a0<\/p>

Stage-aanvragen voor secundaire scholen verlopen via Lerarenstage. Na aanvaarding door de stageschool, volgt de student het voorziene stappenplan in het Stageportaal.<\/p>

De stagiair met een ge\u00efndividualiseerd <\/strong>traject<\/strong> bespreekt dit traject met de trajectbegeleider van de hogeschool. Bij een ge\u00efndividualiseerd stagetraject kunnen de stages verschillend zijn: data, nummering stages, competenties, opdrachten en evaluatie kunnen inhoudelijk verschillen van een standaardtraject.De stagiair <\/span>maakt de nodige afspraken met de stageco\u00f6rdinator van de hogeschool en wordt het document ‘afwijkingen ECTS-fiche’ ingevuld. Hierop gebaseerd worden de verdere afspraken gemaakt met de stageschool, de stagebegeleider en de stagebezoeker. De stagiair moet het volledig ingevulde aangepaste contract minimum twee weken vooraf aan de stage indienen op de hogeschool en het uurrooster bezorgen. De stagiair brengt ook de toegewezen stagebezoeker op de hoogte.<\/span><\/p>

De stagiair die naar het buitenland gaat<\/strong><\/span> maakt een afspraak met de stageco\u00f6rdinator en de ankerpersoon internationalisering om de stages te bespreken. Het document \u2018afwijkingen ECTS-fiche\u2019 wordt ingevuld en gehandtekend. De stagiair moet het volledig ingevulde aangepaste contract minimum twee weken vooraf aan de stage indienen op de hogeschool en het uurrooster bezorgen. De stagiair brengt ook de toegewezen stagebezoeker op de hoogte via mail.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/i><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/i><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tPlanning van de stage<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t

De stagiair voert de verschillende stages uit volgens de planning van de academische kalender (zie pagina Algemene info).<\/p>

Bij een ge\u00efndividualiseerd traject wordt een document afwijkingen ECTS-fiche opgemaakt door de stageco\u00f6rdinator.\u00a0<\/p>

Alle stages moeten afgewerkt zijn tegen de vooropgelegde data van de hogeschool (zie pagina Data & afspraken).\u00a0<\/strong><\/p>

Indien er tijdens de zomervakantie stages<\/strong> worden uitgevoerd dient de stagiair v\u00f3\u00f3r de start van de vakantieperiode een aanvraag in te dienen via het Stageportaal (zie pagina Data & afspraken).<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/i><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/i><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tHet stagecontract<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t

Als de directie, de verantwoordelijke van de stageplaats, de mentorcoach,…\u00a0 de toelating geeft om stage te doen wordt het contract dooe de drie partijen<\/strong> ingevuld en gehandtekend: de stagiair, de stageplaats en de stageverantwoordelijke van de hogeschool. Elk gehandtekend contract wordt\u00a0 opgeladen in het Stageportaal.\u00a0<\/p>

De ondertekening van het contract voor de basis gebeurt manueel: de student print af en laat de drie partijen ondertekenen op de papieren versie. De stagiair laadt deze gehandtekende versie op in het Stageportaal.\u00a0<\/span><\/p>

De ondertekening van het contract van de secundaire scholen gebeurt via LERARENSTAGE. Het ondertekend stagecontract wordt door de student gedownload en opgeladen in het Stageportaal.<\/span><\/p>

Voor scholen die niet werken met een digitaal ondertekenplatform (vb. basisscholen) gebeurt de ondertekening van het contract op papier. De student scant het document in en laadt dit op in het stageportaal.<\/p>

Het contract voor de stage is terug te vinden op de stagewebsite (documenten LO).<\/strong><\/p>

Risicoanalyse:<\/strong> Elk contract bevat in bijlage een risicoanalyse (deze van de hogeschool of deze van de stageplaats) ingevuld door de stageplaats. Wanneer meerdere stagiairs stage lopen op dezelfde stageplaats, is het voor de stageplaats voldoende dat er slechts \u00e9\u00e9n risicoanalyse wordt ingevuld.<\/p>

Stagecontactmoment:<\/strong> Als er in de stageschool een contactmoment is gepland dan is de\u00a0 stagiair verplicht aanwezig. Hij\/zij meldt via mail aan de verantwoordelijke van deze stageschool zijn\u00a0 aanwezigheid. De stagiair meldt ook aan de vakdocenten van de hogeschool de\u00a0 afwezigheid tijdens de lessen.<\/p>

! Geldige stage: Indien de stagiair geen stagecontract indient, vooraf aan de stage, is deze niet geldig en\u00a0 kan hij\/zij geen stage doen.<\/strong><\/p>

Alle afgesproken stage-uren en opdrachten,\u00a0 moeten worden uitgevoerd. Indien de stagiair stage-uren moet inhalen (omwille van afwezigheid, wijzigingen in de planning van de stageplaats,…) kan er een aanvullend contract worden ingediend. Dit wordt overlegd met de stageschool en de stageco\u00f6rdinator van de hogeschool.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/i><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/i><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tHet Stageportaal<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t

Het Stageportaal\u00a0<\/b>is het platform dat door de hogeschool gebruikt wordt om alle informatie met betrekking tot de stage te documenteren.<\/p>

Verslagen en andere documenten worden volgens de leidraad van het OPO ingediend.\u00a0<\/p>

De stagiair plaatst alle documenten op het stageportaal volgens de afgesproken datum.<\/span><\/p>

Bij het niet indienen van de documenten op het stageportaal heeft de stagiair NA voor deze stage.<\/b><\/span><\/p>

Als student surf je naar de website https:\/\/stageportaal.odisee.be
Aanmelden doe je met jouw Odisee-mailadres en bijhorend paswoord.\u00a0<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/i><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/i><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tStagecontactweken en het stagerooster<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t

Zie concrete afspraken ‘Algemene info’ –> ‘Data & afspraken.<\/p>

Stagecontactweken:<\/p>

De stagecontactweek vindt min. 3 weken (incl. vakantieweken) voorafgaand de stage plaats. De student neemt in deze periode contact op met de stageschool om de stagerooster te bespreken. De student bezorgt de stagedocumenten aan de stagementor.\u00a0<\/p>

Ze bepalen samen een overlegmoment, op lesvrije ogenblikken van de hogeschool. De stagiair bezorgt de mentor de link naar deze stagewebsite, de nodige info over de stage en de beoordelingsformulieren.\u00a0<\/p>

De stageschool bezorgt ten laatste in deze week een stagerooster aan de stagiair voor de komende stageperiode, alsook de contactgegevens van de mentoren. Op basis van het stagerooster maakt de stagiair afspraken met zijn\/haar mentoren om de lesonderwerpen te bespreken. De afspraken aangaande het indienen van de voorbereidingen worden gemaakt.\u00a0<\/p>

Het stagerooster\u00a0<\/strong><\/span><\/span><\/p>

Het stagerooster wordt door de student in het stageportaal aangemaakt.<\/p>

Elk uurrooster\u00a0 moet vooraf aan de stage<\/strong> volledig en correct ingevuld worden en bezorgd worden aan de stagebegeleider (ten laatste vrijdag van de stagecontactweek).<\/p>

De stagiair vermeldt de <\/span>re\u00eble aanvangsuren <\/strong>van de lessen en bvb niet 1<\/span>ste<\/sup>, 2<\/span>de<\/sup>uur.<\/span><\/p>

De stagiair controleert of het stagerooster klopt met de vooropgestelde verwachtingen van de hogeschool (zie stagewebsite per opleidingsfase) <\/strong><\/p>

De stagiair kijkt na of de locatie waar de stageles doorgaat correct vermeld staat op het stageportaal.<\/p>

De stagiair bespreekt ook vooraf de mogelijke mesotaken.<\/strong><\/p>

Het is belangrijk dat de bereikbaarheid van de mentoren<\/strong> (bv. telefoonnummer, aanwezigheid op de stageplaats, \u2026) nagevraagd worden zodat deze kan gecontacteerd worden. Hierbij respecteren de stagiair, de hogeschool en de stageplaats, de GDPR<\/a> en privacy\u00a0 afspraken\u00a0<\/p>

Enkel voor BR-studenten: Op het einde van de stageperiode download de student het stagerooster vanop het Stageportaal en laat dit door de mentor ondertekenen. De student laadt het ondertekende uurrooster op in pdf.<\/p>

Belangrijk:<\/strong><\/p>